Controle as atividades do seu time,
solicite atividades para outros times!

As atividades na TradingWorks são fáceis criar e são fáceis de acompanhar. Bom para quem solicita, bom para que controla as demandas.

Veja onde pode ser usado:

Requisição de materiais
Garante que todas as solicitações serão trabalhadas conforme a característica da solicitação. Por exemplo uma requisição feita para o centro de custo "Operação" tem prioridade maior ao pedido de papelaria do administrativo.
Reembolso de despesas
O financeiro não ficará mais sobrecarregado com as centenas de e-mails para gerenciar com os pedidos de depósito dos funcionários. Financeiro mais eficiente e colaboradores satisfeitos.
Chamados de incidentes
Recebimento de incidentes de uma operação como chão de fábrica ou a informática (TI). Identifique os tempos consumidos, causa raiz (motivo) pelo qual os problemas estão acontecendo e quanto custou para corrigí-los.
Atividades envolvidas em projetos
As atividades planejadas em projetos de qualquer área, permite acompanhar em tempo real os custos e previsão de término. Em especial para os casos de colaboradores alternando seu trabalho com projetos e com atividades de seu dia-a-dia.

Benefícios:

  • Acompanhe de forma simples as solicitações realizadas para outros times e departamentos.
  • Avalie a eficiência de cada colaborador através do seu registro de ponto e as horas trabalhadas em atividades.
  • Sem complicações quanto à prioridade de cada atividade, tudo é automático em função de cada empresa ou departamento.
  • Custos reais de cada atividade realizada. É o tempo consumido na atividade multiplicado pelo custo da hora de seu colaborador.
  • Seu time é distribuído? sem problemas pois você acompanha quem está trabalhando com o que.
  • Avaliação dos colaboradores é feita diretamente através de quem solicita. Transparência na avaliação explícita.

Funcionalidades

  • Crie os formulários para cada tipo de atividade. As solicitações para compras são mais complexas que o reembolso de despesa.
  • Tenha pesos (prioridades) para cada tipo de atividade, conforme o cliente, a categoria, severidade e outros. Tudo priorizado conforme a sua empresa precisa.
  • Acopanhe as filas, pendências e situação.
  • Conforme necessidade, aprovadores podem ser incluídos no processo antes da atividade chegar ao responsável.
  • Cada colaborador tem sua fila de atividades com as prioridades automáticas, mas podem ser modificadas conforme necessidades específicas.

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