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Assinatura eletrônica da folha de ponto
Jornada, Negócios

Assinatura eletrônica da folha de ponto

Mesmo com o avanço da tecnologia e dos processos eletrônicos, ainda temos que guardar papel, muito papel.

O departamento de RH da empresa não é uma exceção e todos os meses vão se acumulando mais e mais.

O eSocial já é uma realidade para reduzir esta burocracia dos documentos impressos e em função da reforma trabalhista de 2017 (lei № 13.467 de 2017) que permite que acordos entre empresas e trabalhadores poderão prevalecer sobre a legislação, a TradingWorks disponibiliza para seus clientes uma ferramenta ímpar, a assinatura eletrônica da folha de ponto.

Benefícios

  • Ecologicamente correto ao evitar a impressão de papel;
  • Ausência de custos operacionais para a impressão e gerenciamento de quem assinou ou não.
  • Ausência dos custos de logísticas e malotes para envio e recebimento das folhas de ponto entre as unidades remotas da empresa;
  • Desnecessário o armazenamento dos documentos físicos;
  • Acessível rapidamente de qualquer lugar;

Como funciona

O gestor ou RH deve verificar e confirmar a folha, aprovando-a.

Em seguida o colaborador receberá um e-mail de notificação. Para colaboradores sem e-mail, uma notificação em sistema é acionada sobre sua pendência de assinatura.

Notificação via e-mail

O colaborador deve então entrar na folha de ponto e verificar se todos os eventos estão corretos, e então assinar a folha digitando seu nome e confirmando.

Por fim, em caso de uma fiscalização, a impressão da folha possui todas as informações de rastreabilidade, além de registros duplos de auditoria dentro do sistema TradingWorks.

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